ALMERÍA.- La Diputación Provincial de Almería ha puesto en marcha la Comisión técnica de procesos y administración electrónica con el fin de proveer a la organización de un sistema que permita discurrir los procesos administrativos electrónicamente.

Para ello, el sistema de Administración Electrónica (AE) ha de contar con información precisa acerca de los circuitos administrativos, de las tareas que se llevan a cabo y su sucesión a través de las distintas unidades administrativas y puestos de trabajo. En definitiva, precisa del conocimiento exhaustivo de los procesos de trabajo en los que habrá de ser aplicado.

Esto sólo es posible mediante la descripción y mejora de los procesos de trabajo, que son responsables de la producción de los servicios de la institución. De esta manera, se requiere una fase previa de análisis, mejora y documentación de procesos para, posteriormente, desarrollar la solución tecnológica que despliegue estos procesos en su modalidad electrónica.

Los objetivos de este sistema pasan por modelar los procesos seleccionados, que soportarán los servicios que se prestarán bajo modalidad electrónica, elaborando los diagramas de flujo de actividades y realizar el rediseño de los procesos seleccionados con el fin de mejorarlos haciéndolos más eficaces y eficientes.

Así mismo permite confeccionar la documentación de los procesos de modo que sea posible su traslado a una operatoria de Administración Electrónica y normalizar los documentos implicados en los procesos, para permitir su integración posterior en el software de Administración Electrónica.

Con estos objetivos se persigue, del mismo modo, definir indicadores que permitan el control y mejora de los procesos tras la implantación del software de Administración Electrónica.

La Comisión Técnica de Procesos y Administración Electrónica cuenta con las siguientes funciones, dentro de un ámbito de actuación que englobaría a la Diputación de Almería y a sus organismos autónomos :
Supervisar y coordinar los diferentes proyectos de análisis de procesos y administración electrónica que se desarrollen.

Definir las actuaciones necesarias para implicar a la organización en la definición y mejora de procesos.

Dinamizar la organización para hacer efectivas las mejoras que se pretendan a través de los diferentes proyectos que se vayan desarrollando en la definición y mejora de procesos.

Dar unidad a los procedimientos en el sistema global de la Diputación de Almería.

Implantar un sistema de información y comunicación que posibilite una interrelación entre la organización y la Comisión Técnica de Procesos y Administración Electrónica.